Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Bałuczu

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania:

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania:

1. Rejestr pełnomocnictw, upoważnień
2. Rejestr korespondencji
3. Rejestr udostępniania i wypożyczania akt w składnicy akt
4. Rejestr skarg i wniosków
5. Rejestr wydanych e legitymacji szkolnych
6. Rejestr wydanych legitymacji służbowych
7. Rejestr wypadków przy pracy i z pracy
8. Rejestr wypadków uczniów
9. Rejestr czynności przetwarzania w placówce
10. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
11. Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe
12. Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt
13. Pomoce ewidencyjne do dokumentacji pracowniczej
14. Ewidencja delegacji służbowych
15. Ewidencja środków trwałych i nietrwałych, w tym księgi inwentarzowe
16. Ewidencja wydanych kart rowerowych
17. Ewidencja dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu
18. Ewidencja zbiorów bibliotecznych, w tym księgi inwentarzowe
19. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
20. Ewidencja czasu pracy
21. Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki
22. Zbiór umów
23. Księga uczniów
24. Księga arkuszy ocen

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o otwartych danych i ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego z dnia 11 sierpnia 2021 roku (t.j. Dz.U. z 2023 roku poz.1524)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.